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PRINCE2 PRINCE2Practitioner Deutsch Prüfungsplan:

Thema	Einzelheiten
Thema 1	Directing a Project Process: Senior Managers direct project activities, ensuring correct application of roles and themes to guide project governance. They evaluate whether directing processes effectively support project goals within the PRINCE2 framework.
Thema 2	Controlling a Stage Process: Project Controllers manage daily controls, roles, and theme applications to monitor stage progress. They assess if these controls are effective and appropriate to maintain project momentum and compliance with PRINCE2.
Thema 3	Closing a Project Process: Project Managers lead closure activities, addressing roles and themes to finalize deliverables and lessons learned. They assess whether closing processes and responsibilities are thorough, appropriate, and in line with PRINCE2 governance.
Thema 4	Initiating a Project Process: Project Managers carry out initiation tasks by defining roles and applying themes to prepare for project delivery. They assess the effectiveness of these processes and their alignment with PRINCE2 principles and the project context.
Thema 5	Analyze the Application of PRINCE2 Principles in Context: This section measures the skills of Project Managers in applying the core PRINCE2 principles within practical project scenarios. It focuses on understanding how these principles guide project governance, ensuring alignment with business objectives and delivering value effectively.
Thema 6	Change Theme: Change Control Officers manage change control processes, including configuration management, issue logs, and status accounts. They assess the suitability of change procedures in context, ensuring changes are controlled effectively and aligned with PRINCE2 guidelines.
Thema 7	Quality Theme: Quality Assurance professionals apply and evaluate quality management strategies including product descriptions, planning, control, and assurance. This ensures that project outputs meet expected standards and that quality processes align with the project’s needs and PRINCE2 principles.
Thema 8	Managing a Stage Boundary Process: Project Managers handle stage transitions, updating plans and roles while applying themes to ensure continuity. They assess if stage boundary management is effective and fits the project’s context and PRINCE2 standards.
Thema 9	Apply and Tailor Relevant Aspects of PRINCE2 Themes in Context: This domain assesses Business Analysts and Project Coordinators in applying and evaluating the business case theme, ensuring benefits management, defined roles, and balanced outputs. It also involves assessing whether the business case approach is suitable for the project context and aligns with PRINCE2 principles.

Referenz: https://eu-assets.contentstack.com/v3/assets/blt637b065823946b12/bltc6b1a52e7dd14037/61718e1aa2e4e263c2445baa/PRINCE2-2017-Practitioner-Syllabus.pdf

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PRINCE2 Practitioner Exam (PRINCE2Practitioner Deutsch Version) PRINCE2-Practitioner-Deutsch Prüfungsfragen mit Lösungen

Frage #1
Projektszenario - Schulungsprojekt für Gesundheit und Sicherheit:
ABC Company ist ein etabliertes Schulungsunternehmen, das ein Standardmodell verwendet, um Schulungsmaterialien zu entwickeln und Kurse für Kunden anzubieten.
Die ABC Company hat ein Projekt in Auftrag gegeben, um auf die jüngsten Änderungen der staatlichen Gesetzgebung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit auf Baustellen zu reagieren. Das Projekt wird "die Fähigkeit bieten, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen anzubieten", einschließlich der Materialien, die für Schulungen und E-Learning im Klassenzimmer benötigt werden. Zu den erwarteten Vorteilen für Bauunternehmen zählen eine Reduzierung der Ausfalltage und Rechtskosten aufgrund von Unfällen.
Der E-Learning-Kurs wird von einer externen Fachberatung entwickelt. Die Materialien für Schulungen im Klassenzimmer werden vom Entwicklungsteam der ABC Company bereitgestellt. Alle Kursmaterialien werden vor ihrer Verwendung pilotiert. ABC Company wird seinen Kunden Schulungen anbieten und hofft, die Kursmaterialien im Rahmen ihres operativen Geschäfts an andere Schulungsunternehmen verkaufen zu können. Die ABC Company wird ihre eigenen Verkaufs- und Marketingabteilungen nutzen, um die Kurse zu bewerben.
Die Gesetzgebung schreibt vor, dass Bauunternehmen die neue Gesetzgebung innerhalb von zwei Jahren einhalten müssen. Die Kursmaterialien und Trainer müssen von einer Regierungsbehörde akkreditiert werden, bevor Kurse angeboten werden können.
ABC Company plant, innerhalb von fünf Monaten nach Projektbeginn Pilotkurse durchzuführen.
Das Standardentwicklungsmodell der ABC Company für neue Kurse empfiehlt die folgenden Phasen:

Ende des Projektszenarios.
Zusätzliche Information:
Der Chief Executive Officer (CEO) hat das Unternehmen vor fünf Jahren gegründet. Unter ihrer Führung hat sich ABC Company schnell zu einem erfolgreichen Trainingsunternehmen entwickelt. Es bietet eine Reihe von akkreditierten Berufsausbildungen.
Der Finanzdirektor ist auch Gründungsmitglied der ABC Company und für die Genehmigung der Budgets für die Betriebs- und Entwicklungsteams verantwortlich. Sie autorisiert alle Großaufträge persönlich.
Der Einkaufsmanager berichtet an den Finanzdirektor und ist für die Verwaltung und Überwachung der Lieferantenverträge verantwortlich.
Der Operations Director ist verantwortlich für die Durchführung aller Schulungen und für das Budget für die Schulungsentwicklung. Seine Abteilung organisiert Kurse, Veranstaltungsorte und Trainer. Sie arbeiten mit dem Produkt- und dem Verkaufsteam zusammen, um einen umfassenden Schulungsplan zu erstellen. Der IT-Manager der ABC Company berichtet an den Operations Director.
Der Business Development Director wurde kürzlich ernannt, um neuen Schulungsbedarf zu ermitteln und neue Produkte vorzuschlagen. Sie wird mit den Operationen arbeiten. Direktor, um einen kostenbewussten Ansatz sicherzustellen und sicherzustellen, dass geeignete Entwicklungstechnologien für den Gesundheits- und Sicherheitskurs verwendet werden.
Der Schulungsentwicklungsmanager berichtet an den Business Development Director und ist verantwortlich für die Entwicklung von Schulungsmaterialien und die Erlangung der Akkreditierung gemäß dem Standardmodell für die Kursentwicklung. Kursentwickler in seinem Team verfügen über Kenntnisse in einer Reihe von Entwicklungstechnologien und werden nach Bedarf Projekten zugewiesen.
Der Training Delivery Manager, der dem Operations Director Bericht erstattet, ist dafür verantwortlich, dass interne und externe Trainer ABC Company-Schulungskurse nach dem erforderlichen Standard durchführen. Er prüft auch die Kursmaterialien, um sicherzustellen, dass sie zweckmäßig sind und die erforderliche Qualität aufweisen.
Der Central Services Director ist verantwortlich für Unternehmenskommunikation, Facility Management und Konfigurationsmanagement. Kürzlich leitete er ein Projekt zur Konsolidierung aller Unternehmensqualitätssysteme in einem Qualitätsmanagementsystem und richtete eine Unternehmensqualitätsabteilung ein, die jetzt vom Corporate Quality Manager geleitet wird.
Der Corporate Document Manager berichtet an den Central Services Director. Sie half beim Aufbau des Dokumentenmanagementsystems des Unternehmens und betreibt es nun unternehmensweit. Sie leitet ein Team von Administratoren und beauftragt Mitarbeiter, wenn die Arbeitsbelastung hoch ist.
Der Vertriebsleiter ist vor zwei Monaten zu ABC Company gekommen und möchte sich etablieren, indem er neue Märkte für die Kurse und das Material vorschlägt. Alle Account Manager und das Marketing-Team berichten an ihn. Sie fördern bestehende Schulungskurse bei anderen Schulungsunternehmen und bestehenden Kunden.
Ende der Zusatzinformationen.
In Phase 3 steigen die Projektkosten, aber es wird immer noch eine positive Kapitalrendite geben, wie im Business Case dokumentiert. Die Unternehmensleitung hat jedoch kürzlich ihre Ziele für die Kapitalrendite überarbeitet und beschlossen, das Projekt einzustellen, da es die neuen Ziele nicht erreichen wird.
Ist dies eine angemessene Anwendung des Grundsatzes der „fortgesetzten geschäftlichen Rechtfertigung“?

A. Ja, da Änderungen in der Unternehmensstrategie die Rechtfertigung eines Projekts beeinflussen können.
B. Nein, da Änderungen in der Unternehmensstrategie keine Auswirkungen auf ein einmal autorisiertes Projekt haben sollten.
C. Ja, da eine Änderung der Begründung eines Projekts einen vorzeitigen Abschluss auslösen sollte.
D. Nein, da der Projektgeschäftsfall immer noch ein Projekt rechtfertigt.

Frage #2
Das Kalenderprojekt wurde wie ursprünglich geplant ausgeliefert und bereitet sich nun auf den geplanten Abschluss vor.
Die Zeilen 1 bis 6 in der folgenden Tabelle bestehen aus einer Behauptung und einer Begründung. Identifizieren Sie für jede Zeile die entsprechende Option (von Option A bis E). Jede Option kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.

Frage #3
Am Ende von Phase 2 wurde ein externer Berater, der für die Entwicklung des „E-Learning-Kurses“ verantwortlich ist, als leitender Lieferant in die Projektleitung berufen. Der Plan der Stufe 3 identifiziert den Berater als Prüfer des
'E-Learning-Kurs'. Bei der Vorbereitung einer Qualitätsprüfung des „E-Learning-Kurses“ stellte der Berater 15 mögliche Fehler fest. Der Berater hat diese möglichen Fehler dann im Qualitätsregister dokumentiert.
Ist dies eine angemessene Aktivität bei der Vorbereitung einer Qualitätsprüfung und warum?

A. Nein, da mögliche Fehler, die bei der Vorbereitung einer Qualitätsprüfung festgestellt werden, in einer Fragenliste dokumentiert werden sollten.
B. Nein, da der leitende Lieferant im Rahmen der Qualitätsprüfung nicht als Prüfer identifiziert werden sollte.
C. Ja, da jeder Teammanager das Qualitätsregister aktualisieren sollte, wenn die Aktivitäten zur Qualitätsprüfung abgeschlossen sind.
D. Ja, da die Qualitätsprüfer das Qualitätsregister aktualisieren sollten, wenn die Aktivitäten zur Qualitätsprüfung abgeschlossen sind.

Frage #4
Projektszenario - Schulungsprojekt für Gesundheit und Sicherheit:
ABC Company ist ein etabliertes Schulungsunternehmen, das ein Standardmodell verwendet, um Schulungsmaterialien zu entwickeln und Kurse für Kunden anzubieten.
Die ABC Company hat ein Projekt in Auftrag gegeben, um auf die jüngsten Änderungen der staatlichen Gesetzgebung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit auf Baustellen zu reagieren. Das Projekt wird "die Fähigkeit bieten, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen anzubieten", einschließlich der Materialien, die für Schulungen und E-Learning im Klassenzimmer benötigt werden. Zu den erwarteten Vorteilen für Bauunternehmen zählen eine Reduzierung der Ausfalltage und Rechtskosten aufgrund von Unfällen.
Der E-Learning-Kurs wird von einer externen Fachberatung entwickelt. Die Materialien für Schulungen im Klassenzimmer werden vom Entwicklungsteam der ABC Company bereitgestellt. Alle Kursmaterialien werden vor ihrer Verwendung pilotiert. ABC Company wird seinen Kunden Schulungen anbieten und hofft, die Kursmaterialien im Rahmen ihres operativen Geschäfts an andere Schulungsunternehmen verkaufen zu können. Die ABC Company wird ihre eigenen Verkaufs- und Marketingabteilungen nutzen, um die Kurse zu bewerben.
Die Gesetzgebung schreibt vor, dass Bauunternehmen die neue Gesetzgebung innerhalb von zwei Jahren einhalten müssen. Die Kursmaterialien und Trainer müssen von einer Regierungsbehörde akkreditiert werden, bevor Kurse angeboten werden können.
ABC Company plant, innerhalb von fünf Monaten nach Projektbeginn Pilotkurse durchzuführen.
Das Standardentwicklungsmodell der ABC Company für neue Kurse empfiehlt die folgenden Phasen:

Ende des Projektszenarios.
Zusätzliche Information:
Der Chief Executive Officer (CEO) hat das Unternehmen vor fünf Jahren gegründet. Unter ihrer Führung hat sich ABC Company schnell zu einem erfolgreichen Trainingsunternehmen entwickelt. Es bietet eine Reihe von akkreditierten Berufsausbildungen.
Der Finanzdirektor ist auch Gründungsmitglied der ABC Company und für die Genehmigung der Budgets für die Betriebs- und Entwicklungsteams verantwortlich. Sie autorisiert alle Großaufträge persönlich.
Der Einkaufsmanager berichtet an den Finanzdirektor und ist für die Verwaltung und Überwachung der Lieferantenverträge verantwortlich.
Der Operations Director ist verantwortlich für die Durchführung aller Schulungen und für das Budget für die Schulungsentwicklung. Seine Abteilung organisiert Kurse, Veranstaltungsorte und Trainer. Sie arbeiten mit dem Produkt- und dem Verkaufsteam zusammen, um einen umfassenden Schulungsplan zu erstellen. Der IT-Manager der ABC Company berichtet an den Operations Director.
Der Business Development Director wurde kürzlich ernannt, um neuen Schulungsbedarf zu ermitteln und neue Produkte vorzuschlagen. Sie wird mit den Operationen arbeiten. Direktor, um einen kostenbewussten Ansatz sicherzustellen und sicherzustellen, dass geeignete Entwicklungstechnologien für den Gesundheits- und Sicherheitskurs verwendet werden.
Der Schulungsentwicklungsmanager berichtet an den Business Development Director und ist verantwortlich für die Entwicklung von Schulungsmaterialien und die Erlangung der Akkreditierung gemäß dem Standardmodell für die Kursentwicklung. Kursentwickler in seinem Team verfügen über Kenntnisse in einer Reihe von Entwicklungstechnologien und werden nach Bedarf Projekten zugewiesen.
Der Training Delivery Manager, der dem Operations Director Bericht erstattet, ist dafür verantwortlich, dass interne und externe Trainer ABC Company-Schulungskurse nach dem erforderlichen Standard durchführen. Er prüft auch die Kursmaterialien, um sicherzustellen, dass sie zweckmäßig sind und die erforderliche Qualität aufweisen.
Der Central Services Director ist verantwortlich für Unternehmenskommunikation, Facility Management und Konfigurationsmanagement. Kürzlich leitete er ein Projekt zur Konsolidierung aller Unternehmensqualitätssysteme in einem Qualitätsmanagementsystem und richtete eine Unternehmensqualitätsabteilung ein, die jetzt vom Corporate Quality Manager geleitet wird.
Der Corporate Document Manager berichtet an den Central Services Director. Sie half beim Aufbau des Dokumentenmanagementsystems des Unternehmens und betreibt es nun unternehmensweit. Sie leitet ein Team von Administratoren und beauftragt Mitarbeiter, wenn die Arbeitsbelastung hoch ist.
Der Vertriebsleiter ist vor zwei Monaten zu ABC Company gekommen und möchte sich etablieren, indem er neue Märkte für die Kurse und das Material vorschlägt. Alle Account Manager und das Marketing-Team berichten an ihn. Sie fördern bestehende Schulungskurse bei anderen Schulungsunternehmen und bestehenden Kunden.
Ende der Zusatzinformationen.
Das Gesundheits- und Sicherheitsschulungsprojekt ist Teil eines Programms zur strategischen Expansion, das für den weiteren Betrieb der ABC Company wichtig ist. Am Ende von Phase 2 sind die geschätzten Projektkosten höher als der erwartete Nutzen im Business Case. Der Projektvorstand hat die Situation überprüft und das Programmmanagement gebeten, zu entscheiden, ob das Projekt vorzeitig abgeschlossen werden soll.
Ist dies eine angemessene Anwendung des Prinzips „Stufenweise verwalten“ und warum?

A. Nein, da die Projektleitung entscheiden sollte, ob das Projekt fortgesetzt werden soll.
B. Nein, da dies dem Prinzip „Ausnahmsweise verwalten“ widerspricht.
C. Ja, da die Projektleitung wichtige Entscheidungen an das Programmmanagement weiterleiten sollte.
D. Ja, da Entscheidungen über den Abschluss an die Programmverwaltung weitergeleitet werden sollten, sofern nicht anders angegeben.

Frage #5
Szenario
zusätzliche Information
Während der Initiierungsphase traf sich der Projektmanager mit dem Marketingdirektor, um mehr über die Anforderungen des Werbekalenders zu erfahren, und zeichnete die folgenden Notizen auf:
Die Auftragszahlen bei MNO Manufacturing haben sich teilweise aufgrund der verstärkten Marketingaktivitäten der Wettbewerber verringert. 10% der Kunden haben in diesem Geschäftsjahr nicht nachbestellt und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter ist schlecht. Infolgedessen ist eine Reihe von Fachkräften abgereist, und aufgrund des reduzierten Betriebs wurden keine Ersatzkräfte eingestellt. Wenn das Projekt erfolgreich ist, ist eine Rekrutierungskampagne erforderlich, um die vorhandenen Stellen zu besetzen, und möglicherweise sind zusätzliche Mitarbeiter erforderlich. Die Betriebskosten werden wahrscheinlich steigen, da qualifiziertes Personal teuer und schwer zu finden ist.
Finanziell gab es im letzten Geschäftsjahr insgesamt 1.500 Aufträge mit einem durchschnittlichen Gewinn von jeweils
£ 2k. Die Marketingabteilung ist der Ansicht, dass das Senden eines Werbekalenders an unsere aktuellen und potenziellen Kunden die Bestellungen um mindestens 10% erhöhen würde, wobei mindestens 10 weitere Bestellungen aus der Liste der potenziellen Kunden innerhalb von 12 Monaten ab dem Datum der Verteilung erforderlich sind.
Der Marketing Director finanziert das Projekt aus dem Business-Marketing-Budget. Sie glaubt, dass die Wirkung eines guten Unternehmensimages, das durch einen erfolgreichen Kalender dargestellt wird, bis in ein zweites Jahr andauern würde. Sie hat den gleichen Anstieg der Bestellungen für ein zweites Jahr prognostiziert und prognostiziert, dass die jährliche Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit eine messbare Verbesserung der Arbeitsmoral zeigen wird.
Eine Reihe von Alternativen wurde untersucht, darunter:
* 20% Rabatt für alle Stammkunden - nicht kostengünstig und sehr kurzfristig
* Ein Werbekalender als kostenloses Weihnachtsgeschenk - würde aktuelle und potenzielle Kunden ansprechen und die Vorteile würden bis in ein zweites Jahr anhalten
* Eine Reihe von Fernseh- und Pressewerbung war zu teuer
* Eine Direktwerbung an alle Kunden - der Nutzen wäre kurzfristig
* Erstellung einer Internet-Website - würde nicht allen Kunden passen
Der Kalender wird als bevorzugte Option angesehen, solange die Wettbewerber des Unternehmens ihre Marketingaktivitäten nicht steigern. Während die Marketingabteilung ein hochqualitatives, glänzendes Produkt wünscht, muss sich das Projektmanagementteam der damit verbundenen Kosten bewusst sein.
Verwenden des Projektszenarios und der zusätzlichen Informationen zu dieser Frage Beantworten Sie im Szenarioheft die folgende Frage.
Die Zeilen A bis E in der folgenden Tabelle bestehen aus einer Behauptung und einer Begründung. Identifizieren Sie für jede Zeile die entsprechende Option (von Option A bis E). Jede Option kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.